注册商标使用许可备案是办理商标注册过程中必不可少的环节。下文将介绍如何办理注册商标使用许可备案。包括办理注册商标使用许可备案的简要说明、办理途径、书件格式、申请步骤、注意事项等。
如何办理注册商标使用许可备案
一、简要说明
许可他人使用其注册商标的，许可人应当在许可合同有效期内向商标局备案并报送备案材料。备案材料应当说明注册商标许可人、被许可人、许可期限、许可使用的商品或者服务范围等事项。注册商标使用再许可备案、许可人/被许可人变更其名称、提前终止许可他人使用其注册商标、撤回商标使用许可备案的，可以向商标局办理相应手续。再许可是指商标注册人通过被许可人许可第三方使用其注册商标。
二、办理途径
报送注册商标使用许可备案、变更许可人/被许可人名称备案、商标使用许可提前终止备案、撤回商标使用许可备案有以下两条途径：
(一)委托在商标局备案的商标代理机构办理。
(二)申请人直接到商标局注册大厅办理(申请人也可到商标局驻中关村国家自主创新示范区办事处办理，办事处地址为：北京市海淀区苏州街36号北京市工商行政管理局二层登记注册大厅)。
三、书件格式
(一)《商标使用许可备案表》
(二)《变更许可人/被许可人名称备案表》
(三)《商标使用许可提前终止备案表》
(四)《撤回商标使用许可备案表》
申请人应根据办理的具体事项填写相应的备案表：
1.需要办理商标使用许可备案或者再许可备案的，填写《商标使用许可备案表》；
2.需要办理变更许可人/被许可人名称的，填写《变更许可人/被许可人名称备案表》；
3.需要办理商标使用许可提前终止的，填写《商标使用许可提前终止备案表》；
4.需要办理撤回商标使用许可备案许可提前终止的，填写《撤回商标使用许可备案表》。
四、申请步骤
(一)准备申请书件
1.应提交的申请书件：
A.报送商标使用许可备案或者再许可备案的，提交以下书件：
(1)《商标使用许可备案表》；
(2)许可人/被许可人的身份证明文件复印件；
(3)再许可的，还需报送注册人同意注册商标使用再许可授权书；
(4)申请人直接在商标注册大厅办理的提交经办人的身份证复印件；委托商标代理机构办理的提交代理委托书。
B.报送变更许可人/被许可人名称备案的，提交以下书件：
(1)《变更许可人/被许可人名称备案表》；
(2)变更后的身份证明文件复印件；
(3)有关登记机关出具的变更证明文件原件；
(4)申请人直接在商标注册大厅办理的提交经办人的身份证复印件；委托商标代理机构办理的提交代理委托书。
C.报送商标使用许可提前终止备案的，提交以下书件：
(1)《商标使用许可提前终止备案表》；
(2)许可人/被许可人的身份证明文件复印件；
(3)申请人直接在商标注册大厅办理的提交经办人的身份证复印件；委托商标代理机构办理的提交代理委托书。
D.报送撤回商标使用许可备案的，提交以下书件：
(1)《撤回商标使用许可备案表》；
(2)许可人/被许可人的身份证明文件复印件；
(3)申请人直接在商标注册大厅办理的提交经办人的身份证复印件；委托商标代理机构办理的提交代理委托书。
(二)提交申请书件
申请人直接办理的，在商标注册大厅的申请受理窗口直接提交备案书件；委托商标代理机构办理的，由该商标代理机构将备案书件报送商标局。
(三)缴纳规费
办理商标使用许可备案按类别收费，一个类别受理费为300元人民币。直接办理的，在商标注册大厅的缴费窗口直接缴纳；委托商标代理机构办理的，商标局从该商标代理机构的账户中扣除规费。
五、注意事项
1.报送商标使用许可备案后，对符合受理条件的，商标局予以受理并书面通知许可人；不符合受理条件的，商标局不予受理，书面通知许可人并说明理由；需要补正的，商标局通知许可人予以补正，许可人自收到通知之日起30日内，按照指定内容补正并交回商标局。期满未补正的或者不按照要求进行补正的，商标局不予受理并书面通知许可人。
2.符合《商标法》《商标法实施条例》规定的，商标局予以备案并书面通知许可人。
3.不符合《商标法》《商标法实施条例》规定的，商标局不予备案，书面通知许可人并说明理由。需要补正的，商标局通知许可人予以补正，许可人自收到通知之日起30日内，按照指定内容补正并交回商标局。期满未补正的或者不按照要求进行补正的，商标局不予备案并书面通知许可人。
4.直接办理的，商标局将相应文件通过邮寄、直接递交或者其他方式送达许可人；委托商标代理机构的，送达商标代理机构。
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